Du möchtest mit Organisationstalent und Sorgfalt zum reibungslosen Ablauf im Büro beitragen? Dann werde Teil unseres innovativen Projekts. In unserem Neubau in der Hamburger HafenCity begleitest du die Eröffnung im Sommer 2026 und unterstützt mit deinem Engagement die administrativen Prozesse im Hintergrund.
Du mit uns. Ein Erfolgsrezept.
Das bewegst du
- Unterstützung bei der Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im administrativen Bereich
- Übernahme vielfältiger kaufmännischer Tätigkeiten wie Datenpflege, Korrespondenz sowie Bearbeitung von Anfragen
- Mitwirkung bei Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Unterstützung in der Warenwirtschaft, bei Inventuren sowie bei der Kostenkontrolle
- Sorgfältige Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse zur Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hands-on-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Qualitätsbewusstsein
- Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Das zeichnet dich aus
- Dienstleistungsbewusstsein
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Denk- und Auffassungsvermögen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Zielorientiertes Denken und Handeln
Dein Einsatzort
Für die Neueröffnung eines modernen Tagungshotels in der Hamburger HafenCity per 1. Juli 2026 suchen wir engagierte Mitarbeitende für den operativen Aufbau. Das neu errichtete Hotel verfügt über 234 Zimmer und richtet sich primär an Tagungsgäste.
Zum Angebot gehören moderne Schulungs- und Tagungsräume, ein öffentliches Restaurant, Café und Bar sowie ein umfassender Event- und Konferenzcatering-Bereich. Der Betrieb ist als 7-Tage-Betrieb im Schichtsystem organisiert und vereint Übernachtung, Gastronomie und Business-Infrastruktur in einem innovativen Gesamtkonzept. Als Teil des Pre-Opening-Teams hast Du die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und den Betrieb von Beginn an mitzuprägen.
Das bieten wir dir - unter anderem
Schlemmen: Kostenlose und gesunde Mitarbeitendenverpflegung
Vergünstigungen: Mitarbeitenden-Raten in den SV geführten Hotels
Entlohnung: Marktgerechtes Salär und 13. Monatsgehalt, Vermögenswirksame Leistungen ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit sowie Nachtarbeitszuschläge
Familienfreundlich und Flexibilität: Teilzeitarbeit und Jobsharing möglich, 30 Urlaubstage
Arbeitskleidung: Wir stellen und reinigen die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden. Bereitstellen von Sicherheitsschuhen für den Küchenbereich
Prämie und Gutscheine: Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm
Entwicklung: SV Academy mit diversen Schulungen, Kursen, Weiterbildungsmöglichkeiten und E-Learnings
Weitere Benefits: Diverse Vergünstigungen via Corporate Benefits App bei verschiedenen Partnern
Ich freue mich auf deine Bewerbung
Sarah, HR Assistant